Comment installer et utiliser OmniSearch sur PC ?

Que permet OmniSearch ?

OmniSearch est un outil puissant conçu pour révolutionner la manière dont vous recherchez des informations. Il permet de rendre consultable l'intégralité du contenu de vos supports, qu'il s'agisse de documents texte, de présentations, de fichiers audio ou vidéo. Sa particularité réside dans sa capacité à indexer et rechercher non seulement les métadonnées, mais aussi le contenu réel des fichiers, y compris des moments précis dans les médias audio et vidéo.

Comment le télécharger ?

Rendez-vous sur la page dédiée à OmniSearch sur la logithèque

Comment l'installer et l'utiliser ?

OmniSearch est un logiciel qui s'installe sur votre PC Windows et utilise les métadonnées du système de fichiers NTFS pour une recherche rapide et performante.

Installation

1. Exécution du programme : L'application OmniSearch est distribuée sous forme de fichier d'installation. Une fois le fichier téléchargé, exécutez-le pour lancer le processus d'installation. Suivez les instructions à l'écran pour compléter l'installation.
2. Permissions Administrateur : Il est important de noter qu'OmniSearch nécessite des privilèges d'administrateur pour accéder aux données NTFS (USN/MFT) de votre volume système. Si l'indexation échoue avec un message d'erreur tel que "Impossible d'ouvrir le volume", assurez-vous de lancer l'application avec des droits d'administrateur ou d'utiliser le package d'installation qui vous invitera à le faire via le contrôle de compte d'utilisateur (UAC).

Utilisation de l'interface utilisateur

OmniSearch propose une interface utilisateur conçue pour être à la fois fonctionnelle et conviviale, avec plusieurs onglets et modes d'affichage :

• Onglet Principal de Recherche : Cet onglet présente la barre de recherche principale, des filtres avancés, des aperçus des résultats et des actions rapides. Vous pouvez y saisir vos requêtes.
• Vue de Recherche Rapide : Ce mode offre un flux de recherche axé sur le clavier, avec des filtres instantanés et un panneau d'aperçu dédié. Il permet une navigation rapide et efficace.
• Recherche de Doublons : Une fonctionnalité dédiée permet d'identifier les fichiers identiques, d'afficher l'espace récupérable et offre des contrôles avancés pour le scan.

Fonctionnalités principales et leur utilisation

1. Recherche de Fichiers :

   • Recherche Normale : Tapez simplement votre requête dans la barre de recherche. OmniSearch utilise d'abord le nom du chemin et le nom du fichier pour affiner les résultats, ce qui rend cette opération très rapide.
   • Filtres : Utilisez les filtres intégrés pour affiner votre recherche par extension de fichier (par exemple, ext:txt, ext:md), taille de fichier, et date. Vous pouvez aussi utiliser des opérateurs comme les guillemets pour des expressions exactes ou le signe moins (-) pour exclure certains termes.
   • Recherche de Contenu : Pour rechercher dans le contenu des fichiers, utilisez la syntaxe content:"votre requête". OmniSearch scannera alors le contenu des fichiers restants après l'application des autres filtres. Pour les fichiers texte modernes, utf8content:"votre requête" est recommandé. Pour les fichiers plus anciens, ansicontent:"votre requête" peut être utilisé.
   • Performances : Pour des recherches plus rapides, combinez la recherche de contenu avec des termes de chemin (src, docs), des filtres d'extension, ou des filtres de date/taille.

2. Recherche de Doublons :

   • Accédez à l'outil de recherche de doublons pour lancer une analyse.
   • L'outil identifie les fichiers identiques, calcule l'espace potentiellement libérable, et affiche les résultats groupés.
   • Vous pouvez contrôler le processus de scan avec une progression en temps réel, des compteurs, et des options pour le périmètre de scan (par exemple, scan de tous les lecteurs).

3. Personnalisation et Paramètres :

   • Paramètres Avancés : OmniSearch permet de configurer divers aspects de son comportement, tels que le nombre de résultats par défaut par recherche, les options de démarrage, et l'apparence de l'interface (thèmes clair/sombre, images de fond personnalisées).
   • Mode Compact : Vous pouvez activer un mode de recherche compact pour masquer les filtres et métriques supplémentaires, rendant l'interface plus épurée.
   • Fenêtre Rapide : La fenêtre de recherche rapide est redimensionnable via un séparateur, permettant d'ajuster la taille des panneaux de résultats et d'aperçu.
   • Activité Récente : OmniSearch conserve un historique de vos recherches et des éléments ouverts, avec une option pour épingler les entrées importantes en haut de la liste.
   • Recherche d'Applications : Une option permet d'inclure les applications installées dans vos recherches. Les applications apparaissent avec leurs icônes réelles et peuvent être lancées directement depuis les résultats.

4. Prévisualisation (Quick Look) :

   • Sélectionnez un élément dans les résultats et appuyez sur la barre d'espace pour activer la fonction "Quick Look". Cela affiche un aperçu instantané sans avoir à ouvrir le fichier.
   • Vous pouvez naviguer entre les résultats en utilisant les touches fléchées tout en maintenant l'aperçu ouvert.

Configuration

La configuration d'OmniSearch se fait principalement via son interface graphique dans l'onglet "Paramètres" ou "Paramètres Avancés". Voici quelques points de configuration clés :

• Privilèges Administrateur : Comme mentionné, assurez-vous que l'application dispose des droits nécessaires pour un indexation complète.
• Mode de Recherche : Choisissez entre la vue de recherche principale ou la vue de recherche rapide, selon votre préférence de flux de travail.
• Paramètres d'Indexation : Des options avancées peuvent permettre d'inclure des dossiers spécifiques ou de scanner tous les lecteurs pour une couverture de recherche plus large.
• Thèmes : Personnalisez l'apparence de l'application en sélectionnant un thème clair, sombre, ou en configurant des thèmes personnalisés à partir de la galerie de thèmes dans les paramètres avancés.
• Paramètres de Fenêtre : Vous pouvez configurer le comportement de la fenêtre principale, y compris le mode plateau (tray mode), l'exécution en arrière-plan et les raccourcis globaux.
• Limites de Résultats : Il est possible de définir une limite de résultats par défaut pour contrôler la quantité d'informations affichées et optimiser les performances.

Télécharger OmniSearch gratuitement